5 kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng dưới đây của Gems Office sẽ giúp bạn thương lượng với đối tác hiệu quả và thống nhất chốt được mức giá hợp lý nhất.

5 kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng giúp bạn tối ưu chi phí

Khi đã đến bước kí hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần trang bị cho mình một số kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng với đối tác để tối ưu chi phí. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy để Gems Office gợi ý cho bạn một vài kỹ năng hữu ích sau.

Tìm hiểu thị trường, đánh giá văn phòng định thuê

Trước khi trang bị kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng, bạn cần có một cái nhìn tổng quan về thị trường văn phòng cho thuê tại khu vực bạn muốn thuê. Việc này giúp bạn nắm rõ giá thuê văn phòng ở khu vực đó, diện tích thuê phù hợp, các tiện ích đi kèm và mức giá chung của thị trường. Nếu bạn không hiểu rõ về thị trường sẽ rất dễ bị chủ đầu tư “hét giá”.

Khi đã có thông tin đầy đủ, bạn có thể so sánh và đưa ra các yêu cầu hợp lý khi đàm phán với đối tác. Nếu cần, bạn cũng có thể nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản để có được những lời khuyên hữu ích.

Chỉ ra những lợi ích khi đối tác cho bạn thuê văn phòng

Một kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng đó là đừng chỉ tập trung vào những gì bạn muốn. Thay vào đó, hãy thể hiện lợi ích mà chủ đầu tư sẽ nhận được khi cho bạn thuê văn phòng. Bạn có thể thuyết phục đối tác bằng cách chỉ ra các lợi ích như ổn định về mặt lâu dài, khả năng thanh toán đúng hạn hoặc cam kết ký hợp đồng dài hạn.

Ví dụ, nếu bạn cam kết thuê trong một khoảng thời gian dài hơn dự kiến sẽ giúp chủ đầu tư giảm bớt sự lo lắng về việc tìm khách thuê mới trong tương lai. Việc chứng minh rằng bạn là một đối tác đáng tin cậy sẽ giúp bạn đàm phán được mức giá thuê hợp lý hơn.

Thấu hiểu tâm lý người cho thuê

Một trong những kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng đó là thấu hiểu tâm lý và tôn trọng người cho thuê. Chủ đầu tư hoặc người quản lý tòa nhà luôn có những mục tiêu riêng. Việc hiểu được động lực và nhu cầu của họ sẽ giúp bạn đưa ra những lời đề nghị hợp lý.

Hãy lắng nghe những điều họ chia sẻ về nhu cầu, mong muốn và ưu tiên của họ. Việc này sẽ giúp bạn tạo ra một cuộc đàm phán đôi bên cùng có lợi thay vì chỉ tập trung vào lợi ích riêng của mình. Đôi khi, một cuộc đàm phán thành công lại đến từ việc bạn thuyết phục được chủ đầu tư rằng bạn là một đối tác phù hợp, đáng tin cậy.

Kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng – Tận dụng “con bài thời gian”

Một điều tối kỵ khi đàm phán thuê văn phòng đó là không nên để lộ sự vội vàng hoặc thể hiện bạn đang rất cần mặt bằng này. Chủ cho thuê luôn nắm bắt tâm lý của khách thuê, nếu họ cảm thấy bạn cần gấp sẽ ít có động lực giảm giá hay hỗ trợ.

Nếu không quá gấp rút trong việc tìm mặt bằng mới, bạn hoàn toàn có thể khéo léo sử dụng yếu tố thời gian để gia tăng lợi thế đàm phán. Ví dụ: “Chúng tôi vẫn đang tham khảo thêm một vài lựa chọn phù hợp, nếu bên anh/chị có thể hỗ trợ giá tốt hơn thì chúng tôi sẵn sàng ưu tiên phương án này.”

Hoặc hãy nói rằng: “Văn phòng này rất hợp lý, tuy nhiên chúng tôi còn thời gian cân nhắc nên hy vọng sẽ nhận được đề xuất ưu đãi hơn.” Chỉ một chút kiên nhẫn và chiến thuật, bạn có thể tiết kiệm được từ 5-10% chi phí thuê văn phòng so với mức giá ban đầu.

Thương lượng kỹ về chi phí ẩn

Ngoài giá thuê văn phòng chính, một yếu tố khác bạn cần chú ý là các chi phí ẩn. Những chi phí này thường không được thể hiện rõ trong hợp đồng ban đầu nhưng lại gây ảnh hưởng lớn đến chi phí thuê mặt bằng về lâu dài.

Các chi phí ẩn như: phí bảo trì, phí quản lý, tiền điện nước, chi phí vệ sinh… có thể làm tăng tổng chi phí thuê. Do đó, khi đàm phán, bạn cần yêu cầu làm rõ và thương lượng về các khoản phí này để tránh phải trả thêm không cần thiết.

Trên đây là 5 kỹ năng đàm phán giá thuê văn phòng giúp bạn thương lượng được giá thuê tốt nhất. Chúc bạn sớm tìm được không gian với mức giá ưng ý nhất. Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Gems Office để có thêm nhiều kiến thức bổ ích.