5 yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng bạn cần biết

Giá thuê văn phòng không cố định mà chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như cung cầu, vị trí, diện tích… Thậm chí, tuỳ vào từng thời điểm mà mức giá thuê cũng khác nhau. Doanh nghiệp cần xem xét dựa trên những yếu tố này để lên xác định ngân sách phù hợp. 

Diện tích thuê

Giá thuê văn phòng thường được tính theo công thức:

Diện tích thuê (m²) x Giá thuê trên mỗi m²

Vì vậy, diện tích thuê càng lớn thì khả năng thương lượng giá sẽ càng linh hoạt, giống như khi bạn mua sỉ vậy. Ngoài ra, một số tòa nhà có thể áp dụng ưu đãi chiết khấu cho hợp đồng thuê diện tích lớn, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lâu dài.

Tuy nhiên, khi thuê văn phòng diện tích lớn cần tính toán kỹ để phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh dư thừa gây lãng phí ngân sách.

Quy mô tòa nhà

Một tòa nhà có diện tích rộng, sảnh lớn, thang máy hiện đại, hệ thống an ninh tốt sẽ có mức giá thuê văn phòng nhỉnh hơn so với tòa nhà quy mô nhỏ. Tuy nhiên, bù lại, hình ảnh sang trọng, hiện đại của toà nhà lớn giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp hơn rất nhiều trong mắt đối tác.

Ngoài ra, những tòa nhà lớn tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ đi kèm như an ninh, vệ sinh, chăm sóc cây cảnh… Từ đó, đảm bảo sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí không nhỏ so với thuê ngoài.

Vị trí

Những văn phòng nằm ở khu vực trung tâm gần các tuyến đường lớn, giao thông đông đúc, nhiều tiện ích sẽ có mức giá cao hơn những vị trí xa trung tâm. Ưu điểm này sẽ giúp nhân viên di chuyển thuận tiện, nhanh chóng hơn. Đồng thời, hỗ trợ việc gặp đối tác, khách hàng cũng dễ dàng hơn.

Hãy ưu tiên khảo sát thực tế khu vực vào giờ cao điểm sẽ cho bạn kết quả chính xác nhất. Ví dụ, tại Hà Nội, khu vực quận Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy là những nơi trung tâm thành phố thường có mức giá khoảng 10 – 28$/m2/tháng. Trong khi đó, văn phòng ở khu vực quận Hoàng Mai có giá thấp hơn khoảng 10 – 12$/m2/tháng.

Tình hình thị trường cung cầu

Thị trường văn phòng cho thuê cũng giống như những sản phẩm dịch vụ khác luôn có sự biến động theo từng giai đoạn. Khi nguồn cung ít mà nhu cầu cao giá thuê sẽ bị đẩy lên. Ngược lại, khi thị trường nhu cầu giảm, bạn có thể dễ dàng đàm phán giá hơn.

Ví dụ, thời điểm cuối năm 2020 chịu nhiều ảnh hưởng của dịch Covid-19,  nhiều doanh nghiệp tạm dừng mở rộng văn phòng, khiến cầu giảm. Tuy nhiên, tại TPHCM, mức giá vẫn ổn định do tỷ lệ lấp đầy tại các tòa nhà luôn đạt 80-90%. Từ đó, cho thấy nhu cầu thuê văn phòng tại TP.HCM vẫn rất lớn.

Thời hạn thuê và điều khoản hợp đồng

Hợp đồng thuê dài hạn giúp bạn có cơ hội thương lượng giá thuê tốt hơn. Các tòa nhà thường ưu tiên những khách hàng thuê lâu dài để đảm bảo lấp đầy diện tích ổn định, hạn chế chi phí cho việc tìm khách mới hay trả hoa hồng môi giới.

Ngoài giá thuê chính thức, bạn cũng nên chú ý đến những giá ẩn như:

• Phí quản lý tòa nhà
• Phí gửi xe
• Chi phí làm việc ngoài giờ

Qua đó, chúng tôi nhấn mạnh việc rõ ràng và minh bạch trong hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí không mong muốn về sau.

Tóm lại, trước khi thuê mặt bằng, doanh nghiệp hãy xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến giá thật kỹ lưỡng để dễ dàng thương lượng và chọn được không gian làm việc phù hợp. Từ đó, đảm bảo ngân sách và hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh lâu dài.