Thời gian thuê văn phòng bao lâu là hợp lý? Khám phá bí quyết chọn thời điểm thuê, tránh rủi ro chi phí và nhận ưu đãi hấp dẫn từ chủ tòa nhà.

Thời gian thuê văn phòng bao lâu là hợp lý? Lời khuyên từ chuyên gia

Bên cạnh vấn đề về giá thuê, vị trí thuê… thì thời gian thuê văn phòng bao lâu là hợp lý cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy nên thuê theo tháng hay theo năm? Thời điểm nào là thích hợp? Chuyên gia của Gems Office sẽ tư vấn chi tiết cho bạn trong bài viết dưới đây.

Thời gian thuê văn phòng bao lâu là hợp lý?

Theo các chuyên gia, doanh nghiệp nên thuê văn phòng với thời gian trên 1 năm bởi đây là phương án tối ưu đảm bảo tối ưu ngân sách và ổn định lâu dài. Dưới đây là những lý do chính:

Tiết kiệm chi phí, nhận nhiều ưu đãi

Phần lớn chủ tòa nhà cho thuê văn phòng đều có chính sách ưu đãi giá thuê nếu khách hàng cam kết thuê dài hạn. Ngoài ra, việc ký hợp đồng theo năm sẽ giúp bạn thương lượng mức giá thấp dễ dàng hơn so với thuê ngắn hạn hoặc theo tháng. 

Theo nhiều chủ doanh nghiệp, việc thuê văn phòng theo năm hoặc lâu hơn còn giúp tiết kiệm chi phí tối đa thay vì thường xuyên di chuyển, setup lại nội thất.

Ổn định môi trường làm việc, yên tâm kinh doanh

Thuê theo năm giúp doanh nghiệp tránh những xáo trộn không cần thiết về địa điểm, ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên, khách hàng và đối tác. Hơn nữa, hợp đồng thuê dài hạn giúp bạn yên tâm tập trung kinh doanh mà không lo lắng về việc gia hạn, thay đổi giá thuê hay bị chấm dứt hợp đồng bất ngờ do chủ nhà tìm khách mới.

Tăng tính chuyên nghiệp và ổn định với khách hàng

Văn phòng làm việc được xem là “bộ mặt” doanh nghiệp. Một địa chỉ cố định, ổn định lâu dài sẽ giúp khách hàng, đối tác yên tâm hơn khi hợp tác. Từ đó, xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trên thị trường.

Nên thuê văn phòng vào thời điểm nào trong năm?

Bên cạnh câu hỏi thời gian thuê văn phòng bao lâu là hợp lý thì thời điểm thuê cũng rất quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí. Theo đó, thời điểm cuối năm (tháng 10 đến tháng 12) là “mùa vàng” để tìm kiếm và thuê văn phòng với giá tốt. 

Bởi lẽ, đây là giai đoạn các tòa nhà cho thuê thường có mặt bằng trống do một số doanh nghiệp kết thúc hợp đồng. Hơn nữa, cuối năm là lúc các doanh nghiệp tập trung đẩy doanh số kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu. Vì vậy, nhu cầu thuê văn phòng ở thời điểm này không cao nên giá thuê thường được chủ toà nhà giảm nhẹ hoặc kèm theo ưu đãi hấp dẫn.

Không chỉ vậy, lựa chọn thuê văn phòng vào cuối năm còn giúp doanh nghiệp có lợi thế đàm phán giá thuê, có thời gian setup nội thất trước kỳ nghỉ Tết và sẵn sàng vận hành văn phòng mới ngay khi bước sang năm mới. 

Nên hạn chế thuê văn phòng vào thời điểm nào?

Nhu cầu thuê văn phòng có thể phát sinh bất cứ lúc nào trong năm nhưng các chuyên gia khuyên rằng doanh nghiệp nên hạn chế thuê vào giai đoạn từ tháng 1 – tháng 3. Bởi lẽ, đây là giai đoạn nhu cầu tăng mạnh do nhiều doanh nghiệp bắt đầu kế hoạch mở rộng quy mô sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Chính vì lượng cầu lớn nên giá thuê thường bị đẩy lên cao và khó đàm phán về ưu đãi.

Kết luận

Trên đây là giải đáp chi tiết cho câu hỏi thời gian thuê văn phòng bao lâu là hợp lý và gợi ý thời điểm thuê thích hợp. Hy vọng rằng, bài viết trên đã chia sẻ tới bạn những thông tin hữu ích.