Thuê văn phòng hay làm việc tại nhà – Đâu là lựa chọn tốt hơn?

Nên thuê văn phòng hay làm tại nhà? Đây là câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp nhỏ, startup đắn đo khi tìm kiếm mô hình làm việc phù hợp. Cả hai hình thức đều có ưu nhược điểm riêng. Việc chọn đúng hướng đi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành  và phát triển văn hóa làm việc.

Làm việc tại nhà – Linh hoạt, tiết kiệm nhưng thiếu kết nối

Làm việc tại nhà đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết sau giai đoạn đại dịch Covid-19. Có rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn nên thuê văn phòng hay làm tại nhà thì với hình thức này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng, điện nước, vận hành. Đồng thời, đem tới một môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái về thời gian cho nhân viên.

Ưu điểm: 

• Cắt giảm chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, phí dịch vụ, chi phí đi lại…
• Chủ động thời gian và không gian cá nhân
• Giảm áp lực đi lại, phù hợp với những người làm việc sáng tạo hoặc công việc độc lập
• Phù hợp với những nhóm làm việc nhỏ, các freelancer hoặc doanh nghiệp công nghệ có quy trình vận hành từ xa rõ ràng.

Nhược điểm:

• Khó duy trì sự tập trung nếu không có không gian làm việc riêng biệt.
• Giảm khả năng tương tác, gắn kết với các thành viên.
• Khó xây dựng văn hóa doanh nghiệp hoặc tạo động lực làm việc chung.
• Thiếu không gian tiếp khách, gặp đối tác.

Thuê văn phòng – Chuyên nghiệp, gắn kết nhưng tốn kém

Khi tìm hiểu nên thuê văn phòng hay làm tại nhà, bạn đọc cần xác định nếu thuê văn phòng sẽ mang lại hình ảnh chuyên nghiệp, môi trường làm việc ổn định và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Khi có không gian làm việc chung, nhân viên dễ dàng tương tác và phát triển ý tưởng sáng tạo.

Ưu điểm:

• Tăng tính kết nối và hiệu quả làm việc nhóm
• Dễ dàng tổ chức họp, đào tạo nội bộ, gặp mặt khách hàng…
• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín với đối tác và nhà đầu tư
• Giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp rõ ràng và gắn kết giữa các nhân viên.

Nhược điểm:

• Phải chi trả các chi phí như tiền thuê hàng tháng, phí dịch vụ, bảo trì, điện nước, internet và các chi phí vận hành khác. 
• Mô hình làm việc cứng nhắc hơn, ít linh hoạt hơn so với hình thức từ xa.
• Dễ gặp rủi ro về mặt pháp lý nếu không xem xét kỹ điều khoản hợp đồng.
• Có thể mất nhiều thời gian cho việc lắp đặt nội thất, chuẩn bị thiết bị, kết nối internet, tuyển lễ tân, dọn dẹp…

Nên thuê văn phòng hay làm tại nhà?

Không có câu trả lời đúng cho tất cả. Việc chọn làm việc tại nhà hay thuê văn phòng phụ thuộc vào quy mô, định hướng phát triển và ngân sách của bạn. Dưới đây là một số gợi ý:

• Nếu bạn là nhóm startup hoặc công ty quy mô nhỏ thì làm việc tại nhà hoặc không gian làm việc chung (coworking space) có thể là lựa chọn tối ưu.
• Nếu doanh nghiệp của bạn đã có đội ngũ ổn định, thường xuyên tiếp khách hoặc cần nâng cao hình ảnh thương hiệu, thuê văn phòng là khoản đầu tư đáng cân nhắc.
• Trong nhiều trường hợp, mô hình hybrid (kết hợp làm việc tại nhà và văn phòng) lại mang đến sự linh hoạt và cân bằng tối ưu cho cả hai bên doanh nghiệp và nhân viên.

Kết luận

Trên đây là tư vấn chi tiết nên thuê văn phòng hay làm tại nhà theo nhu cầu và mục đích sử dụng. Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hơn về các loại hình văn phòng cho thuê, hãy để lại bình luận phía dưới, Gems Office sẽ giải đáp sớm nhất.