Thuê văn phòng là gì? Những điều bạn cần biết trước khi thuê

Thuê văn phòng không chỉ đơn thuần là tìm kiếm một không gian làm việc mà còn là quyết định có sự ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp. Vậy thuê văn phòng là gì? Cần lưu ý gì trước khi thuê văn phòng? Giải đáp chi tiết cho câu hỏi này sẽ được chia sẻ ngay trong bài viết dưới đây.

Thuê văn phòng là gì?

Thuê văn phòng là quá trình một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng một không gian làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Không gian này thường nằm trong các tòa nhà văn phòng, cao ốc hoặc các khu vực thương mại.

Ngoài ra, đơn vị cho thuê sẽ có trách nhiệm hỗ trợ khách thuê từ khi có nhu cầu đến khi hoàn thành ký kết hợp đồng. Các đơn vị cho thuê văn phòng thường hoạt động chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Các tiêu chí quan trọng khi thuê văn phòng

Sau khi tìm hiểu thuê văn phòng là gì, thông tin tiếp theo bạn cần tham khảo đó là xem xét các tiêu chí quan trọng trước khi thuê văn phòng. Việc lựa chọn văn phòng phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

Trước tiên, hãy tìm hiểu kỹ về đơn vị cho thuê thông qua việc xác minh tính pháp lý của bất động sản và kiểm tra mức độ uy tín của họ qua các hợp đồng trước đây. Đảm bảo điều này sẽ tránh rủi ro về pháp lý và sự hỗ trợ tốt nhất trong quá trình sử dụng văn phòng.

Vị trí thuận tiện

Khi tìm hiểu các tiêu chí thuê văn phòng là gì, các doanh nghiệp cần xem xét đến vị trí của địa điểm thuê. Những khu vực gần trung tâm, có giao thông thuận lợi, tiện ích xung quanh đầy đủ sẽ là lựa chọn lý tưởng. Tiêu chí này sẽ đảm bảo doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng, đồng thời đem đến sự thuận tiện cho nhân viên khi di chuyển hàng ngày.

Diện tích phù hợp nhu cầu sử dụng

Không phải diện tích ghi trên hợp đồng lúc nào cũng phản ánh đúng không gian thực tế bạn được sử dụng. Một số văn phòng có nhiều góc chết hoặc bị chiếm dụng bởi các khu vực chung như hành lang, cột nhà… làm giảm đáng kể không gian làm việc. Do đó, hãy kiểm tra thực tế và đảm bảo diện tích thuê tối ưu cho nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Chi phí hợp lý

Văn phòng nằm ở vị trí trung tâm, diện tích lớn, thiết kế đẹp thường đi cùng với mức giá tương xứng. Điều quan trọng là bạn phải xác định được nhu cầu và cân nhắc chi phí hợp lý. 

Ngoài ra, bạn cần cân nhắc không chỉ giá thuê hàng tháng mà còn các khoản phí đi kèm như phí quản lý, điện nước, gửi xe, bảo trì… Đôi khi, một văn phòng có giá thuê thấp nhưng lại có quá nhiều chi phí phát sinh có thể khiến ngân sách bị đội lên đáng kể.

Hợp đồng thuê rõ ràng

Hợp đồng thuê là yếu tố quyết định quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Trước khi ký kết, hãy xem xét các điều khoản khi thuê văn phòng là gì. Các vấn đề bao gồm liên quan đến thời hạn thuê, chính sách thanh toán, điều kiện chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm bảo trì. Việc soạn thảo kỹ hợp đồng sẽ giúp quý doanh nghiệp tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Gems Empire Tower – Thương hiệu cho thuê văn phòng trung tâm Hà Nội và TPHCM

Gems Empire Tower là một trong những thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực cung cấp mặt bằng văn phòng và không gian kinh doanh tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và TP.HCM. Với sứ mệnh tạo ra môi trường làm việc hiện đại, Gems Empire Tower không chỉ cung cấp mặt bằng văn phòng mà còn mang đến trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.

Các loại hình văn phòng Gems Empire Tower cung cấp bao gồm:

• Văn phòng tiêu chuẩn: Không gian làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh.
• Văn phòng trọn gói: Trang bị đầy đủ nội thất, có thể sử dụng ngay mà không cần đầu tư thêm.
• Văn phòng linh hoạt: Đáp ứng nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, hỗ trợ tối đa sự phát triển của doanh nghiệp.
• Mặt bằng kinh doanh: Giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp bán lẻ, showroom, trung tâm đào tạo.

Tại sao bạn nên chọn Gems Empire Tower?

• Cung cấp hệ thống văn phòng tọa lạc tại trung tâm, dễ dàng kết nối tài chính, hành chính và giao thông.
• Thiết kế hiện đại, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.
• Dịch vụ trọn gói bao gồm bảo vệ, lễ tân, vệ sinh đầy đủ, doanh nghiệp chỉ cần tập trung phát triển, không phải lo vận hành.
• Giá thuê hợp lý, không phát sinh, có hợp đồng minh bạch, rõ ràng.

Hy vọng rằng, với chia sẻ thuê văn phòng là gì và các tiêu chí quan trọng trước khi thuê sẽ giúp bạn đọc lựa chọn được không gian phù hợp nhất. Dù bạn là startup hay doanh nghiệp lớn, Gems Empire Tower luôn có giải pháp văn phòng phù hợp đảm bảo vận hành và phát triển.Liên hệ ngay hotline 086 9797 369 để được tư vấn và trải nghiệm không gian làm việc chuyên nghiệp.