Phí dịch vụ văn phòng là gì? Gồm những khoản nào?

Phí dịch vụ văn phòng là khoản chi phí doanh nghiệp phải trả để sử dụng các dịch vụ vận hành chung của tòa nhà như an ninh, vệ sinh khu vực chung, thang máy, lễ tân, điện khu vực chung, bảo trì hệ thống kỹ thuật và quản lý tòa nhà. Khi thuê văn phòng, phí dịch vụ có thể đã bao gồm trong giá thuê hoặc được tính riêng tùy từng tòa nhà.

Việc hiểu rõ phí dịch vụ văn phòng rất quan trọng vì khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng tại Hà Nội. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào đơn giá thuê/m² nhưng bỏ qua phí dịch vụ, VAT, điện điều hòa, gửi xe và chi phí setup, dẫn đến tổng chi phí thực tế cao hơn dự kiến.

Phí dịch vụ văn phòng gồm những khoản nào?

Phí dịch vụ văn phòng thường bao gồm các hạng mục liên quan đến vận hành và duy trì chất lượng sử dụng chung của tòa nhà. Tuy nhiên, phạm vi cụ thể có thể khác nhau giữa từng tòa nhà, từng hạng văn phòng và từng hợp đồng thuê.

Doanh nghiệp nên yêu cầu bên cho thuê ghi rõ phạm vi phí dịch vụ trong báo giá hoặc hợp đồng để tránh hiểu nhầm khi sử dụng văn phòng.

Phí dịch vụ có bao gồm điều hòa không?

Phí dịch vụ văn phòng có thể bao gồm hoặc không bao gồm điều hòa, tùy chính sách của từng tòa nhà. Một số tòa nhà đã tính điều hòa trong giờ hành chính vào phí dịch vụ hoặc giá thuê. Một số tòa nhà lại tính điện điều hòa riêng, đặc biệt là khi doanh nghiệp làm ngoài giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ.

Nếu doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ, cần hỏi kỹ chi phí điều hòa ngoài giờ trước khi ký hợp đồng. Đây là khoản có thể làm tổng chi phí thuê tăng đáng kể nếu không tính trước.

Phí dịch vụ có bao gồm điện, nước không?

Phí dịch vụ thường có thể bao gồm điện, nước cho khu vực chung như sảnh, hành lang, thang máy và nhà vệ sinh chung. Tuy nhiên, điện sử dụng bên trong văn phòng thuê thường được tính riêng theo công tơ hoặc theo cách tính của tòa nhà.

Phí dịch vụ có bao gồm gửi xe không?

Thông thường, phí gửi xe không mặc định nằm trong phí dịch vụ văn phòng. Phí gửi xe máy, ô tô, chỗ để xe cho khách và số lượng xe được đăng ký thường được tính riêng hoặc có chính sách riêng theo từng tòa nhà.

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự làm việc trực tiếp tại văn phòng, phí gửi xe là khoản cần tính vào tổng chi phí vận hành hằng tháng. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thường xuyên tiếp khách, nên hỏi rõ chỗ để xe cho khách đến giao dịch.

Xem thêm: doanh nghiệp 10–20 nhân sự nên thuê văn phòng bao nhiêu m² để tính diện tích và chi phí vận hành phù hợp hơn.

Phí dịch vụ tính theo m² hay tính gộp trong giá thuê?

Phí dịch vụ văn phòng có thể được tính theo m²/tháng hoặc được gộp trực tiếp vào giá thuê. Khi so sánh các phương án thuê, doanh nghiệp cần quy đổi về tổng chi phí thực tế để tránh nhầm lẫn.

Ví dụ, một văn phòng có giá thuê 11–17 USD/m²/tháng nhưng chưa bao gồm một số chi phí vận hành thì tổng chi phí thực tế có thể khác với con số ban đầu. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ từng khoản.

Giá thuê đã bao gồm phí dịch vụ chưa?

Khi nhận báo giá thuê văn phòng, câu hỏi quan trọng nhất là: giá thuê đã bao gồm phí dịch vụ chưa? Nếu chưa làm rõ điểm này, doanh nghiệp rất dễ so sánh sai giữa các tòa nhà.

Tham khảo thêm: cách tính giá thuê văn phòng theo m² nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ cách quy đổi đơn giá thuê thành tổng chi phí hằng tháng.

Phí dịch vụ văn phòng khác gì phí quản lý tòa nhà?

Trong nhiều trường hợp, phí dịch vụ văn phòng và phí quản lý tòa nhà được dùng gần tương đương nhau, đều liên quan đến chi phí vận hành chung. Tuy nhiên, cách gọi và phạm vi có thể khác nhau tùy từng tòa nhà.

Điểm quan trọng không phải là tên gọi, mà là doanh nghiệp cần biết chính xác khoản phí đó bao gồm những gì và khoản nào sẽ bị tính thêm.

Cách tính tổng chi phí thuê văn phòng khi có phí dịch vụ

Để so sánh đúng các phương án thuê, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí theo tháng. Công thức cơ bản có thể hiểu như sau:

Ví dụ, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng 100m², cần tính cả đơn giá thuê, phí dịch vụ, VAT, điện điều hòa, gửi xe và chi phí vận hành khác. Cách tính này giúp tránh trường hợp chọn văn phòng có giá thuê thấp nhưng tổng chi phí thực tế lại không tối ưu.

Gợi ý: nếu doanh nghiệp đang tìm phương án tối ưu ngân sách, có thể xem thêm văn phòng cho thuê Hà Nội giá rẻ hoặc thuê văn phòng trọn gói Hà Nội.

Gems Empire Tower có tính phí dịch vụ như thế nào?

Tại Gems Empire Tower 201 Trường Chinh, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để được cập nhật báo giá, tình trạng mặt bằng và các khoản chi phí liên quan tại thời điểm thuê. Giá thuê tham khảo tại Gems Empire Tower khoảng 11–17 USD/m²/tháng, tùy diện tích, điều kiện bàn giao, thời hạn thuê và chính sách từng giai đoạn.

Khi làm việc với Gems Empire Tower, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ:

• Đơn giá thuê theo m²/tháng.
• Phí dịch vụ đã bao gồm hay tính riêng.
• VAT đã gồm trong báo giá hay chưa.
• Điện, nước, điều hòa trong giờ và ngoài giờ.
• Phí gửi xe máy, ô tô và chỗ để xe cho khách.
• Điều kiện bàn giao mặt bằng.
• Tiền đặt cọc và thời hạn hợp đồng.

Gợi ý phù hợp: Gems Empire Tower 201 Trường Chinh nếu doanh nghiệp cần văn phòng tại Thanh Xuân, Trường Chinh, gần Ngã Tư Sở.

Checklist hỏi phí dịch vụ trước khi thuê văn phòng

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp nên hỏi rõ phí dịch vụ và các chi phí liên quan để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

• Phí dịch vụ đã bao gồm trong giá thuê chưa?
• Nếu tính riêng, phí dịch vụ tính theo m²/tháng hay theo gói?
• Phí dịch vụ gồm những hạng mục nào?
• Có bao gồm an ninh, vệ sinh, thang máy, lễ tân và bảo trì không?
• Có bao gồm điều hòa trong giờ hành chính không?
• Điều hòa ngoài giờ tính phí như thế nào?
• Điện trong văn phòng thuê có tính riêng không?
• Phí gửi xe máy, ô tô tính thế nào?
• Có phí làm ngoài giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ không?
• Các khoản phí có được ghi rõ trong hợp đồng không?

FAQ phí dịch vụ văn phòng

Phí dịch vụ văn phòng là gì?

Phí dịch vụ văn phòng là khoản chi phí dùng để chi trả cho các hoạt động vận hành chung của tòa nhà như an ninh, vệ sinh khu vực chung, thang máy, lễ tân, điện khu vực chung, bảo trì kỹ thuật và quản lý tòa nhà.

Phí dịch vụ văn phòng gồm những khoản nào?

Phí dịch vụ văn phòng thường gồm an ninh, vệ sinh khu vực chung, vận hành thang máy, quản lý tòa nhà, bảo trì hệ thống kỹ thuật và điện khu vực chung. Tuy nhiên, phạm vi cụ thể phụ thuộc vào từng tòa nhà và hợp đồng thuê.

Giá thuê văn phòng đã bao gồm phí dịch vụ chưa?

Tùy từng tòa nhà. Một số tòa nhà gộp phí dịch vụ trong giá thuê, một số tính riêng theo m²/tháng hoặc theo gói. Doanh nghiệp nên hỏi rõ trước khi so sánh báo giá.

Phí dịch vụ có bao gồm điều hòa không?

Không phải lúc nào phí dịch vụ cũng bao gồm điều hòa. Một số tòa nhà có thể bao gồm điều hòa trong giờ hành chính, nhưng điều hòa ngoài giờ thường phát sinh phí riêng. Doanh nghiệp nên hỏi rõ cách tính trước khi ký hợp đồng.

Phí dịch vụ có bao gồm gửi xe không?

Thông thường phí gửi xe không mặc định nằm trong phí dịch vụ văn phòng. Phí gửi xe máy, ô tô và chỗ để xe cho khách thường có chính sách riêng tùy từng tòa nhà.

Phí dịch vụ có tính VAT không?

Tùy cách báo giá và chính sách từng đơn vị cho thuê. Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ giá thuê và phí dịch vụ đã bao gồm VAT hay chưa để tính đúng tổng chi phí thanh toán.

Phí dịch vụ khác gì phí quản lý tòa nhà?

Trong nhiều trường hợp, phí dịch vụ và phí quản lý tòa nhà được dùng gần tương đương nhau, đều liên quan đến chi phí vận hành chung. Điều quan trọng là cần xem rõ khoản phí đó bao gồm hạng mục nào trong hợp đồng.

Làm sao để tránh phát sinh phí dịch vụ khi thuê văn phòng?

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết, hỏi rõ khoản nào đã bao gồm, khoản nào tính riêng, kiểm tra phí điều hòa ngoài giờ, gửi xe, VAT và yêu cầu các khoản phí quan trọng được ghi rõ trong hợp đồng.

Cập nhật lần cuối: Tháng 5/2026. Thông tin về phí dịch vụ, giá thuê và chi phí vận hành trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo từng tòa nhà, thời điểm thuê, diện tích thuê, điều kiện bàn giao và chính sách vận hành. Doanh nghiệp nên liên hệ Gems Empire Tower để nhận báo giá cập nhật và lịch xem văn phòng thực tế.