TIN TỨC

Trong cuộc sống hiện đại, văn phòng là một địa điểm không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh, là nơi các nhân viên làm việc, là nơi khách hàng và đối tác đến giao dịch. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và thuê văn phòng truyền thống có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Văn phòng trọn gói ra đời đã giải quyết được những thách thức này. Văn phòng trọn gói là một mô hình cho thuê văn phòng linh hoạt, trong đó tất cả các dịch vụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp đều được cung cấp sẵn.

Văn phòng trọn gói gồm những gì?

Văn phòng trọn gói (hay còn gọi là văn phòng chia sẻ) là một mô hình cho thuê văn phòng linh hoạt, trong đó tất cả các dịch vụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp đều được cung cấp sẵn. Các dịch vụ này bao gồm:

• Diện tích văn phòng: cung cấp cho doanh nghiệp một không gian làm việc riêng biệt, với diện tích phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Nội thất: Văn phòng trọn gói cung cấp đầy đủ nội thất cho văn phòng, bao gồm bàn ghế, tủ, kệ,…
• Thiết bị văn phòng: Cung cấp các thiết bị văn phòng cần thiết, bao gồm máy tính, máy in, máy photocopy,…
• Dịch vụ lễ tân: Văn phòng trọn gói cung cấp dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, 24/7, giúp doanh nghiệp tiếp đón khách hàng và đối tác một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
• Dịch vụ vệ sinh: Văn phòng trọn gói cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng.
• Dịch vụ bảo vệ: Cung cấp dịch vụ bảo vệ 24/7, đảm bảo an ninh cho văn phòng và tài sản của doanh nghiệp.
• Dịch vụ internet, điện, nước,…: Văn phòng trọn gói cung cấp đầy đủ các dịch vụ tiện ích cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.

Dựa trên các dịch vụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp, văn phòng trọn gói có thể được chia thành các gói dịch vụ sau:

• Gói cơ bản: Gói dịch vụ này bao gồm các dịch vụ cơ bản như diện tích văn phòng, nội thất và thiết bị văn phòng.
• Gói nâng cao: Gói dịch vụ này bao gồm các dịch vụ nâng cao như dịch vụ lễ tân, vệ sinh và bảo vệ.
• Gói cao cấp: Gói dịch vụ này bao gồm các dịch vụ cao cấp như dịch vụ internet, điện, nước,…

Đọc thêm: 

Tất tần tật về thuê văn phòng trọn gói quận Thanh Xuân mà bạn cần biết

Văn phòng trọn gói mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Tiết kiệm chi phí

Văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho văn phòng, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, chi phí mua sắm nội thất, thiết bị văn phòng, chi phí thuê nhân viên lễ tân, vệ sinh, bảo vệ,…

Với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí thuê cố định hàng tháng, bao gồm tất cả các dịch vụ cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với việc tự thuê văn phòng và quản lý văn phòng truyền thống.

Tiết kiệm thời gian

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý văn phòng, bao gồm việc tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng, thiết kế nội thất, mua sắm thiết bị, tuyển dụng và quản lý nhân viên,…

Với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình và ký hợp đồng thuê văn phòng. Các vấn đề khác như tìm kiếm địa điểm, thiết kế nội thất, mua sắm thiết bị, tuyển dụng và quản lý nhân viên sẽ được đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói thực hiện.

Tăng hiệu quả hoạt động

Văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến văn phòng. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng năng suất lao động.

Tăng tính chuyên nghiệp

Văn phòng trọn gói mang lại cho doanh nghiệp một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Các doanh nghiệp thuê văn phòng trọn gói thường được đặt tại các tòa nhà văn phòng cao cấp, với cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Đối tượng nào phù hợp với loại hình văn phòng trọn gói?

Là một mô hình cho thuê văn phòng linh hoạt, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, đối tượng phù hợp với loại hình văn phòng trọn gói bao gồm:

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có quy mô nhỏ, nguồn lực hạn chế, do đó việc thuê văn phòng truyền thống và tự quản lý văn phòng là một thách thức. Văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Các doanh nghiệp mới thành lập: Doanh nghiệp mới thành lập thường có nhu cầu sử dụng văn phòng linh hoạt, có thể thay đổi diện tích văn phòng khi cần thiết. Văn phòng trọn gói đáp ứng được nhu cầu này của doanh nghiệp mới thành lập.

Các doanh nghiệp cần mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh: Văn phòng trọn gói là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp cần mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại các thành phố lớn.

Các doanh nghiệp cần tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng trọn gói cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng trong thời gian ngắn hạn hoặc thuê văn phòng theo giờ cũng có thể lựa chọn văn phòng trọn gói.

Đọc thêm:

6 Lưu ý khi thuê văn phòng quan trọng nhất bạn cần phải biết

Các câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng trọn gói

Tôi có thể thuê văn phòng trọn gói trong bao lâu?

Thời hạn thuê văn phòng trọn gói thường linh hoạt, có thể từ một tháng đến nhiều năm.

Tôi có thể tùy chỉnh văn phòng trọn gói của mình không?

Tùy thuộc vào nhà cung cấp, bạn có thể có thể tùy chỉnh văn phòng trọn gói của mình với đồ nội thất, trang trí và các tiện nghi khác.

Chi phí thuê văn phòng trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí thuê văn phòng trọn gói thay đổi tùy theo vị trí, kích thước và các tiện nghi được cung cấp.

Tôi có thể sử dụng các tiện nghi chung không?

Hầu hết các văn phòng trọn gói đều cung cấp các tiện nghi chung như phòng họp, khu vực tiếp khách và bếp.

Tôi có thể mang theo đồ đạc của riêng mình không?
Có, bạn thường có thể mang theo đồ đạc của riêng mình vào văn phòng trọn gói.

Tôi có thể tiếp cận văn phòng của mình 24/7 không?

Tùy thuộc vào nhà cung cấp, bạn có thể có thể tiếp cận văn phòng của mình 24/7.

Tôi có thể hủy hợp đồng thuê bất kỳ lúc nào không?

Các điều khoản hủy hợp đồng thuê có thể khác nhau tùy theo nhà cung cấp, vì vậy hãy đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.

Văn phòng trọn gói là một mô hình cho thuê văn phòng linh hoạt, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả hoạt động và tăng tính chuyên nghiệp. Đây là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà Gems empire tower đặc biệt giới thiệu và khuyến khích sử dụng