TIN TỨC

Phòng họp – nơi diễn ra những cuộc thảo luận sôi nổi, những quyết định quan trọng được đưa ra, đồng thời cũng là nơi thể hiện hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để “hô biến” một căn phòng đơn điệu trở thành không gian đẹp – khoa học, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo? Hãy cùng khám phá những “bí kíp” sau đây:

Chi tiết về cách thiết kế phòng họp đẹp, khoa học

Xác định nhu cầu sử dụng:

• Số lượng người tham gia: Lựa chọn kích thước phòng và bàn ghế phù hợp với số lượng người tham gia thường xuyên. Ví dụ:
• Phòng họp cho 4-6 người: Bàn hình chữ nhật hoặc vuông nhỏ gọn.
• Phòng họp cho 10-15 người: Bàn hình chữ U hoặc O tạo sự tương tác.
• Phòng họp cho 20 người trở lên: Bàn hình chữ U hoặc E kết hợp với hệ thống âm thanh, micro.

Mục đích sử dụng: Xác định mục đích chính của phòng họp để lựa chọn thiết bị và bố trí phù hợp.

• Họp nội bộ: Bố trí đơn giản, tập trung vào thảo luận.
• Tiếp khách hàng: Bố trí sang trọng, thể hiện hình ảnh doanh nghiệp.
• Thuyết trình: Bố trí tập trung vào màn hình, hệ thống âm thanh.
• Thiết bị cần thiết: Máy chiếu, màn hình, bảng trắng, hệ thống âm thanh, micro, thiết bị họp trực tuyến,…

Lựa chọn vị trí:

• Yên tĩnh: Tránh xa khu vực ồn ào để đảm bảo sự tập trung cho các cuộc họp.
• Dễ dàng di chuyển: Nên đặt phòng họp ở vị trí dễ dàng di chuyển cho người tham gia, gần khu vực thang máy, lối ra vào.
• Gần khu vực tiện ích: Gần nhà vệ sinh, khu vực pha chế nước uống để thuận tiện cho người sử dụng.

Bố trí nội thất:

Bàn ghế:

• Bố trí bàn ghế theo hình chữ U, chữ T hoặc O để tạo sự tương tác giữa người tham gia.
• Chọn loại ghế có tựa lưng êm ái, kích thước phù hợp với diện tích phòng.
• Sử dụng vật liệu cao cấp, dễ lau chùi.
• Khoảng cách: Giữ khoảng cách giữa các bàn ghế để người tham gia có thể di chuyển dễ dàng, khoảng 60-90cm.

Ánh sáng và màu sắc:

Ánh sáng:

• Sử dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp với ánh sáng nhân tạo để tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.
• Ánh sáng nên được bố trí đồng đều, tránh gây chói mắt.

Màu sắc:

• Nên chọn màu sắc tươi sáng, tạo cảm giác hứng khởi và sáng tạo như xanh dương, xanh lá cây,…
• Sử dụng màu sắc điểm nhấn để tạo điểm nhấn cho căn phòng.
• Tránh sử dụng màu sắc quá lòe loẹt hoặc tối tăm.

Trang trí:

• Tranh ảnh: Treo tranh ảnh nghệ thuật hoặc hình ảnh liên quan đến doanh nghiệp để tạo điểm nhấn cho căn phòng.
• Cây xanh: Cây xanh giúp thanh lọc không khí và tạo cảm giác thư giãn.
• Thảm trải sàn: Thảm trải sàn giúp giảm tiếng ồn và tạo cảm giác ấm cúng.

Hệ thống âm thanh và hình ảnh:

• Âm thanh: Hệ thống âm thanh cần đảm bảo rõ ràng, không bị rè hay nhiễu. Lắp đặt loa ở vị trí phù hợp để âm thanh được truyền tải đều khắp.
• Hình ảnh: Máy chiếu và màn hình cần có độ phân giải cao để hiển thị hình ảnh rõ nét. Lựa chọn màn hình có kích thước phù hợp với diện tích phòng.

Công nghệ:

• Thiết bị họp trực tuyến: Lắp đặt thiết bị họp trực tuyến để kết nối với những người tham gia ở xa.
• Màn hình cảm ứng: Sử dụng màn hình cảm ứng để trình bày thông tin trực quan.

Đọc thêm: Văn phòng thông minh là gì? gồm những gì ?

 An toàn:

• Chống cháy: Lắp đặt hệ thống báo cháy và chữa cháy để đảm bảo an toàn.
• Thoát hiểm: Cửa sổ và cửa ra vào cần được bố trí hợp lý để đảm bảo thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp.

Phong cách thiết kế:

• Hiện đại: Sử dụng các đường nét đơn giản, màu sắc tươi sáng và vật liệu hiện đại như kính, kim loại.
• Cổ điển: Sử dụng các đường nét hoa văn, màu sắc trầm ấm và vật liệu truyền thống như gỗ, đá.
• Tối giản: Sử dụng tối đa các vật dụng cần thiết, tạo cảm giác rộng rãi và thoáng mát.
• Phong thuỷ: Bố trí nội thất và màu sắc theo nguyên tắc phong thuỷ để mang lại tài lộc và may mắn cho doanh nghiệp.

Đọc thêm:

Chiêm ngưỡng 7 Văn phòng đẹp nhất thế giới

Ngân sách:

• Xác định ngân sách available để lựa chọn vật liệu, nội thất và thiết bị phù hợp.
• Lập kế hoạch chi tiêu cụ thể để tránh lãng phí.

Lưu ý:

Phong cách thiết kế cần phù hợp với văn hóa và hình ảnh doanh nghiệp.

Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia thiết kế để có được một phòng họp đẹp, khoa học và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Với những thông tin chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ có thể thiết kế cho mình một phòng họp đẹp, khoa học và hiệu quả.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số ý tưởng thiết kế phòng họp độc đáo:

• Sử dụng vách ngăn kính để tạo cảm giác thông thoáng và hiện đại.
• Bố trí khu vực nghỉ ngơi với sofa, kệ sách để tạo cảm giác thoải mái.
• Trang trí phòng họp với các tác phẩm nghệ thuật độc đáo.

Sử dụng hệ thống đèn thông minh để điều chỉnh ánh sáng phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Thiết kế phòng họp đẹp, khoa học không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết của Gems empire tower với những “bí kíp” và ý tưởng trong bài viết này sẽ giúp bạn kiến tạo một không gian phòng họp hoàn hảo, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo và thúc đẩy thành công cho doanh nghiệp.