TIN TỨC

Văn phòng mở là khái niệm đang dần phổ biến trong giới kinh doanh bất động sản văn phòng. Thay vì cho thuê căn hộ văn phòng trọn gói, chủ văn phòng sẽ cho thuê từng bộ phận như bàn làm việc, phòng họp, kho chứa… theo giờ hoặc ngày.

Mô hình văn phòng mở mang lại nhiều lợi ích cho cả chủ văn phòng cũng như khách thuê. Với chủ văn phòng, họ có thể tận dụng tối đa diện tích và tăng doanh thu bằng cách cho thuê đa dạng dịch vụ. Còn với khách thuê, họ có thể sử dụng văn phòng theo nhu cầu thực tế mà không phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê trọn gói.

Đặc điểm nổi bật của văn phòng mở

Văn phòng mở là một không gian làm việc được thiết kế để khuyến khích giao tiếp, cộng tác và sáng tạo. Không giống như văn phòng truyền thống với các phòng riêng biệt và vách ngăn, văn phòng mở có không gian làm việc chung, không có rào cản vật lý.

Không gian làm việc chung, không có vách ngăn: Văn phòng mở được đặc trưng bởi không gian làm việc chung, không có vách ngăn hoặc tường ngăn cách các nhân viên. Điều này tạo ra một môi trường cởi mở và thân thiện, khuyến khích giao tiếp và cộng tác.

Bố trí linh hoạt: Văn phòng mở thường có bố trí linh hoạt, cho phép nhân viên dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại không gian làm việc của họ. Điều này giúp thúc đẩy sự cộng tác và cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trong các dự án.

Khuyến khích giao tiếp và cộng tác: Văn phòng mở được thiết kế để khuyến khích giao tiếp và cộng tác giữa các nhân viên. Không gian làm việc chung giúp phá vỡ các rào cản vật lý và tạo ra một môi trường trong đó mọi người có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng và làm việc cùng nhau.

Ánh sáng tự nhiên và không gian xanh: Văn phòng mở thường được thiết kế để tận dụng ánh sáng tự nhiên và tích hợp không gian xanh, chẳng hạn như cây cối và tường xanh. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và lành mạnh, thúc đẩy năng suất và sự hài lòng.

Đọc thêm

Văn phòng xanh là gì? 5 Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng văn phòng xanh

Các khu vực đa chức năng: Văn phòng mở thường có các khu vực đa chức năng, chẳng hạn như khu vực tiếp khách, phòng họp nhỏ và không gian làm việc chung. Điều này cho phép nhân viên làm việc ở các địa điểm khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của họ.

Công nghệ hỗ trợ cộng tác: Văn phòng mở thường được trang bị công nghệ hỗ trợ cộng tác, chẳng hạn như bảng trắng tương tác, màn hình chia sẻ và phần mềm quản lý dự án. Điều này giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn và phá vỡ các rào cản về khoảng cách.

Thiết kế lấy con người làm trung tâm: Văn phòng mở được thiết kế với mục tiêu lấy con người làm trung tâm, ưu tiên sự thoải mái, sức khỏe của nhân viên. Điều này được thể hiện thông qua các yếu tố như đồ nội thất công thái học, không gian nghỉ ngơi và các lựa chọn ăn uống lành mạnh.

Đọc thêm:

Văn phòng thông minh là gì? gồm những gì ?

Nhược điểm của văn phòng mở

Ít riêng tư và sự tập trung: Văn phòng mở có thể cung cấp ít riêng tư và sự tập trung hơn so với văn phòng truyền thống. Tiếng ồn và sự phiền nhiễu từ các đồng nghiệp xung quanh có thể gây khó khăn cho một số nhân viên trong việc tập trung và hoàn thành công việc của họ.

Mức độ tiếng ồn và phiền nhiễu cao hơn: Do không có vách ngăn hoặc tường ngăn cách, văn phòng mở thường có mức độ tiếng ồn và phiền nhiễu cao hơn so với văn phòng truyền thống. Điều này có thể gây mất tập trung và căng thẳng cho một số nhân viên.

Khó khăn trong việc cá nhân hóa không gian làm việc: Văn phòng mở có thể khiến nhân viên khó cá nhân hóa không gian làm việc của họ. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự thoải mái và năng suất của họ, đặc biệt là đối với những nhân viên thích có một không gian làm việc riêng tư và yên tĩnh.

Có thể không phù hợp với tất cả các loại công việc: Văn phòng mở có thể không phù hợp với tất cả các loại công việc, đặc biệt là những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ hoặc tính riêng tư. Ví dụ, các nhà phát triển phần mềm, nhà văn và nhân viên dịch thuật có thể thấy rằng văn phòng mở quá ồn ào và gây mất tập trung.

Vấn đề về nhiệt độ và chất lượng không khí: Văn phòng mở có thể gặp vấn đề về nhiệt độ và chất lượng không khí, đặc biệt là nếu chúng không được thông gió tốt. Điều này có thể dẫn đến sự khó chịu và các vấn đề sức khỏe cho nhân viên.

Thiếu không gian lưu trữ: Văn phòng mở thường có ít không gian lưu trữ hơn so với văn phòng truyền thống, vì không có tủ đựng đồ hoặc tủ riêng cho từng nhân viên. Điều này có thể dẫn đến sự lộn xộn và khó khăn trong việc giữ cho không gian làm việc được ngăn nắp.

Sự giám sát liên tục: Trong văn phòng mở, nhân viên có thể cảm thấy bị giám sát liên tục bởi những người quản lý và đồng nghiệp của họ. Điều này có thể tạo ra một môi trường làm việc căng thẳng và gây ức chế sự sáng tạo.

Lưu ý khi thiết kế văn phòng mở

Bố trí không gian hợp lý: Không gian làm việc nên được bố trí hợp lý để tạo ra sự cân bằng giữa không gian chung và không gian riêng tư.

Kiểm soát tiếng ồn và sự riêng tư: Sử dụng các vật liệu hấp thụ âm thanh, chẳng hạn như thảm và trần thả, cũng như cung cấp các khu vực riêng tư và yên tĩnh để giảm tiếng ồn và tăng sự tập trung.

Cung cấp các khu vực riêng tư và yên tĩnh: Chẳng hạn như phòng họp nhỏ hoặc khu vực làm việc được chỉ định, để nhân viên có thể thoát khỏi tiếng ồn và sự phiền nhiễu khi cần thiết.

Đảm bảo sự thoải mái và công thái học: Đảm bảo rằng đồ nội thất và thiết bị văn phòng được thiết kế công thái học để hỗ trợ tư thế tốt và giảm mỏi mắt và đau lưng.

Văn phòng mở có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty muốn khuyến khích giao tiếp, cộng tác và sáng tạo. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cân nhắc cả ưu điểm và nhược điểm khi thiết kế văn phòng mở để đảm bảo rằng nó đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty và nhân viên.

Để thành công, các tổ chức nên tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc cân bằng đáp ứng nhu cầu của tất cả nhân viên, bao gồm cả không gian riêng tư và khu vực chung. Bằng cách thiết kế văn phòng mở một cách chu đáo, các tổ chức có thể tận dụng những lợi ích của nó trong khi giảm thiểu những nhược điểm tiềm ẩn.